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根据《代理记账管理办法》规定,除会计师事务所以外,提供代理记账服务的机构应当同时具备以下条件:
依法设立的企业:申请代理记账资格的机构必须是依法设立的企业,具有合法的营业执照等相关证明文件,以证明其合法经营身份。
专职从业人员不少于3名:专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。这些人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
主管代理记账业务的负责人具备相应资格:主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员。
有健全的代理记账业务内部规范:包括财务管理制度、会计核算流程、档案管理办法、保密制度等,以确保代理记账业务的规范、有序进行,保障客户信息安全和服务质量。
此外,从事代理记账业务的机构还需经县级以上地方人民政府财政部门批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。